Založení s.r.o. je spojeno těmito základními kroky
- Výběr právní formy společnosti a její název.
- Zvolit a zajistit pro společnost vhodné sídlo, případně provozovnu.
- Sepsat zakladatelskou nebo společenskou smlouvu u notáře.
- Obstarat si živnostenské oprávnění na živnostenském úřadě.
- V bance založit podnikatelský účet a složit základní kapitál.
- Prostřednictvím notáře podat návrh na založení společnosti do obchodního rejstříku.
- Provést registraci na finančním úřadě, popřípadě na ČSSZ a zdravotní pojišťovně.
- Zřídit a aktivovat povinnou datovou schránku.
- Podle druhu podnikání zřídit pokladnu EET.
Způsoby řešení pokladen EET při založení s.r.o.
- Každá společnost při svém založení musí počítat, dle platné stávající legislativy, s pořízením pokladny EET.
- Pokladním místem, kde je nutné umístit pokladnu, se pro účely evidence tržeb rozumí místo v provozovně, kde se budou běžně přijímat evidované tržby.
- Je několik možných variant řešení, jak tuto zákonnou povinnost splnit, a zde je uvedeno pět základních možností:
Chytrý telefon nebo tablet + bezdrátová tiskárna
- Jedná se o levné řešení do menších provozů s malým počtem zákazníků a tržeb.
- Chytrý telefon je nutno doplnit o bezdrátovou tiskárnu pro tisk účtenek.
Datové připojení: Wi-Fi, GSM (datový tarif na SIM kartě operátora)
Klady: Velmi nízké pořizovací náklady.
Zápory: Jedná se o spotřební zařízení, které není vyrobeno pro tento účel.
Zařízení se může potýkat s nízkou životností a většinou velmi malou výdrží baterie.
Cena: Chytrý telefon nebo tablet od cca. 2 500 Kč bez DPH. Tiskárna od cca. 2 500 Kč bez DPH. Software v ceně služby od cca. 2 500 Kč bez DPH.
Kompaktní přenosná zařízení s cloudovými službami
- Jedná se o zařízení o velikosti vědecké kalkulačky, které uvnitř integruje veškeré funkce nutné pro evidenci tržeb, včetně možnosti vytisknout účtenku.
- Vhodné do malých provozoven s desítkami vydaných účtenek.
- Využití hlavně pro obchodníky bez stálé provozovny nebo tam, kde není stanovené pokladní místo.
Datové připojení: Wi-Fi, GSM nebo LAN.
Klady: Levné, stabilní zařízení s nenáročnou obsluhou. Některé modely se dají použít jako platební terminály.
Zápory: Nevhodné do větších provozů.
Zařízení disponují pouze numerickou klávesnicí, takže chybí možnost sofistikovanějšího vyhodnocování.
Cena: Samotné zařízení od cca. 6 500 Kč bez DPH. Software v ceně služby od cca. 300 Kč měsíčně bez DPH.
All-in-one kompaktní zařízení – registrační pokladny
- Tento třetí typ zařízení je vhodný od malých až po středně velké zařízení s řádově stovkami až tisícovkami vydaných účtenek.
Datové připojení: Wi-Fi, GSM nebo LAN.
Klady: Nízké pořizovací náklady.
Integrovaný tisk účtenek, čtečka karet pro identifikaci zákazníků.
Zálohování dat pro případ ztráty, možnost připojení váhy a skeneru na čarový kód.
Zápory: Nevhodné do velkých provozů nad deset tisíc účtenek denně.
Cena: Vlastní zařízení od cca. 10 500 Kč bez DPH. Software jako služba od cca. 350 Kč měsíčně bez DPH.
PC pokladny
- Toto řešení vyhovuje jak pro střední tak i pro velké provozovny.
- Většinou se jedná o zařízení přímo konfigurováno na míru daného provozu.
Datové připojení: WiFi nebo LAN.
Klady: Možnost navrhnout a upravit systém dle konkrétní provozovny. Široké možnosti pro připojení periferního zařízení. Systém je kompatibilní s externími programy jako Office a jiné.
Zápory: Vyšší cena a servisní náklady oproti registračním pokladnám.
Cena: Vlastní zařízení včetně software od cca. 30 500 Kč bez DPH. Operační systém Windows s měsíčním paušálem cca. 450 Kč.
Speciální pokladny vyrobeny na míru, tzv. „EMBEDDED“.
- Toto řešení je určeno pro velké provozovny a jsou vyráběny přesně na míru, pro každý jednotlivý provoz, dle jeho požadavků a potřeb.
Datové připojení: Wi-Fi nebo LAN.
Klady: Vysoká stabilita systému, vysoká životnost zařízení, možnost stavět systém dle potřeb provozu s pokročilým softwarem. Systém je kompatibilní se skladovými, hotelovými a účetními programy. Umožnuje připojit velké množství periferních zařízení.
Zápory: Vyšší cena oproti registračním a PC pokladnám. Nemožnost nahrát jiný pokladní software.
Cena: Vlastní zařízení včetně software bez paušálních poplatků od cca. 40 500 Kč bez DPH.
